تاریخ بازبینی منابع: ۵ مهر ۱۴۰۵
تمدید رتبه مشاور، ارتقای پایه، افزودن تخصص و جابه‌جایی افراد درخواست‌های یکسانی نیستند. پیش از تشکیل پرونده، تاریخ انقضای گواهینامه، تاریخ صدور آخرین گواهینامه و وضعیت فعلی پرونده را بررسی کنید. راهنمای زیر بر بخش ۱۲ شیوه‌نامه ارسالی لازم‌الاجرا از ابتدای بهمن ۱۴۰۴ استوار است.
درخواست را متناسب با هدف شرکت انتخاب کنید
برای حفظ اعتبار زمانی گواهینامه، مسیر به‌روزرسانی تاریخ انقضا مطرح است. برای دستیابی به پایه بالاتر، باید شرایط و امتیازهای پایه مورد نظر فراهم باشد. افزودن تخصص نیز به مدارک و افراد متناسب با تخصص جدید نیاز دارد. تغییر فرد امتیازآور، به معنی ارتقای خودکار پایه شرکت نیست.
محدودیت های زمانی و ترکیب درخواست ها
- در محدوده شش ماه مانده به انقضا، تقاضاها به‌جز جابه‌جایی نفرات از مسیر به‌روزرسانی تاریخ انقضا مطرح می‌شوند.
- تقاضای به‌روزرسانی با ارتقای پایه یا درخواست تخصص جدید به‌صورت همزمان پیش‌بینی نشده است.
- پس از حداقل دو ارسال پرونده به سازمان، امکان ارتقا یا اضافه‌کردن تخصص جدید در همان پرونده وجود ندارد.
- ارسال و بررسی درخواست جدید پس از صدور آخرین گواهینامه، برای تقاضاهای مشمول، پس از گذشت شش ماه فراهم می‌شود؛ جابه‌جایی نفرات، حذف تخصص و ابطال از استثناهای بیان‌شده‌اند.
این محدودیت‌ها درباره نوع و زمان درخواست هستند و به معنی مدت قطعی صدور گواهینامه نیستند. پیش از انتخاب مسیر، وضعیت واقعی پرونده و استثناهای متن شیوه‌نامه را بررسی کنید.
تغییر فرد در پرونده تکمیل یا رفع نقص
طبق صفحه ۱۷ شیوه‌نامه، شرکت دارای پرونده در حالت «تکمیل» یا «رفع نقص» می‌تواند در همان پرونده نسبت به تغییر یا حذف افراد اقدام کند. اطلاعات و مدارک جایگزین باید با شرایط نقش، تخصص و پایه متناسب باشد. پس از تغییر اطلاعات، وضعیت ارسال پرونده برای بررسی را نیز کنترل کنید.
تغییر فرد پس از صدور گواهینامه
در حالت «صدور گواهینامه»، برای تغییر افراد باید تقاضای جدید و پرونده جدید ایجاد شود، فرد موردنظر حذف و فرد مناسب جایگزین معرفی شود و پرونده الکترونیکی برای بررسی و تأیید ارسال گردد. نام فرد متقاضی خروج صرفاً پس از تأیید جایگزین و تأیید نهایی پرونده از شرکت حذف می‌شود.
طبق بند ۱۲ بخش عمومی شیوه‌نامه، افراد جایگزین باید شرایط لازم را داشته باشند و تأیید جایگزینی آنان حداکثر ظرف سه ماه در پرونده صورت گیرد. همان متن برای جلوگیری از تعلیق ناشی از خروج فرد و تأییدنشدن جایگزین، ارسال همزمان پرونده تغییر افراد با ارتقای پایه یا افزودن تخصص جدید را مجاز نمی‌داند.
مدارک مورد توجه در ارتقای پایه
مدارک تحصیلی و سوابق نیروی انسانی، امتیاز تجربه شرکت و مستندات ساختار مدیریتی و پشتیبانی را برای پایه مقصد دوباره کنترل کنید. در پایه یک، شرایط کار شاخص نیز اهمیت دارد. مبلغ اسمی قرارداد یا تعداد سال‌های فعالیت شرکت، به تنهایی اثبات تحقق شرایط ارتقا نیست.
پرسش های متداول تمدید و ارتقا
آیا تمدید و ارتقا را می توان در یک درخواست انجام داد؟
طبق بند ۹ بخش ۱۲ شیوه‌نامه ارسالی، درخواست همزمان به‌روزرسانی با ارتقای پایه یا تخصص جدید امکان‌پذیر نیست.
آیا حذف فرد در سامانه همان تأیید خروج است؟
خیر. برای پرونده پس از صدور، تأیید جایگزین و تأیید نهایی پرونده شرط حذف نام فرد از شرکت است.
آیا مکاتبه خارج از سامانه برای تغییر افراد کافی است؟
شیوه‌نامه، تغییرات افراد امتیازآور، هیأت‌مدیره و سهامداران را از سوی شرکت و از طریق ساجات پیش‌بینی کرده است.
منبع: شیوه‌نامه ارائه مدارک و نحوه بررسی پرونده شرکتهای مهندسان مشاور، صفحات ۱۵ تا ۱۷. این مقاله توضیح تحریریه است و جایگزین متن سند یا تصمیم مرجع بررسی نیست.
منابع و مطالعه تکمیلی
مبنای این مقاله شیوه‌نامه ۱۷ صفحه‌ای لازم‌الاجرا از ابتدای بهمن ۱۴۰۴ و بخشنامه اصلاح جداول شماره ۱۴۰۴/۳۵۰۱۰۷ مورخ ۱۴۰۴/۰۷/۱۴ است. پرسش‌ها و پاسخ‌ها به صورت تحریری بر پایه این مدارک تنظیم شده‌اند.
راهنمای اخذ رتبه مشاور و معرفی منابع | دانلود Word قابل ویرایش مقاله‌ها
بدون دیدگاه