مستندات الصاقی پیوست های پرونده الکترونیکی
مستندات الصاقی پیوست های پرونده الکترونیکی
1. مشروح نحوه تکمیل پرونده در راهنماهای تهیه شده در سامانه ساجات قابل دسترسی می باشد. بمنظور دسترسی سریع در این بخش به اصلی ترین مستندات مورد نیاز اشاره میشود که بشرح زیرند:
• تصویر آخرین اساسنامه (تمام صفحات)
• تصویر آخرین اظهارنامه ثبتی ممهور به مهر ثبت شرکت ها
• تصویر روزنامه رسمی آگهی تأسیس و تمامی روزنامه های رسمی تغییرات شرکت تاکنون
• آخرین روزنامه رسمی انتخاب هیأت مدیره
• تصویر صورتجلسه آخرین مجمع عمومی بیانگر صد در صد صاحبان سهام
• تصویر گواهینامه های صلاحیت قبلی
• تصویر پشت و روی کارت ملی
• تصویر شناسنامه (صفحه توضیحات در صورت داشتن توضیحات)
• عکس، نمونه امضاء فرد.
• تصویر مدرک تحصیلی مورد تأیید وزارت علوم و تحقیقات (گواهی موقت یا دانشنامه)
• ارائه گواهی سوابق کاری مدت دار (به تفکیک پروژه، مسئولیت، مدت) . در صورت بازنشسته بودن نامه با حکم اولیه بازنشستگی بعلاوه ارائه قرارداد همکاری با شرکت و گواهی کار
• تصویر سوابق بیمه تجمعی افراد امتیاز آور (این اطلاعات در وهله نخست از طریق سایت بیمه و در صورت عدم امکان از طریق شعب بیمه تهیه شود)
• تصویر کارت وضعیت خدمت وظیفه در مورد افراد ذكور متولدین سال ۱۳۳۸ و بالاتر (پایان خدمت و یا معافیت)
• تصویر ابلاغ قرارداد در صورت موجود بودن
• تصویر قرارداد با موافقتنامه
• تصویر متمم و الحاقیه ها حسب مورد
• تصویر پیوست شرح خدمات و حق الزحمه
• تصویر مفاصا حساب بیمه یا تایید کارفرما با توجه به ملاحظلات زیر:
1- کارفرمای دولتی:
الف – کارهای خاتمه یافته: ارائه مفاصا حساب بیمه یا نامه تأیید از کارفرما
ب – کارهای در دست اجرا: ارائه نامه تأیید از کارفرما
٢- کارفرمای غیردولتی
الف – کارهای خاتمه یافته: ارائه مفاصا حساب بیمه
ب – کارهای در دست اجرا: استعلام از بیمه تأمین اجتماعی
١- کارفرمای دولتی در قرارداد اصلی:
الف – کارهای خاتمه یافته: مفاصا حساب بیمه بنام شرکت یا تأییدیه کارفرمای اصلی که تفکیک مبالغ پرداختی میان مشاور اصلی و مشاور دست دوم مشخص کرده باشد.
ب – قراردادهای در دست اجرا: ارائه نامه تأییدیه کارفرمای اصلی که تفکیک مبالغ پرداختی میان مشاور اصلی و مشاور دست دوم را مشخص کرده باشد.
٢- کارفرمای غیردولتی در قرارداد اصلی:
الف – کارهای خاتمه یافته: ارائه مفاصا حساب بیمه
ب – قراردادهای در دست اجرا: استعلام از بیمه تأمین اجتماعی
• تصاویر مستندات ایزو، سیستمهای مدیریتی و سایر
• تصاویر چارت تشکیلاتی و طبقه بندی مشاغل.
• تصاویر گواهی دوره های آموزشی کوتاه مدت، ارائه نمونه مقاله علمی در سمینارهای داخلی و بین المللی – ارائه تألیف کتب یا مقاله با ترجمه افراد فنی – ارائه مستند عضویت شرکت یا افراد فنی در مجامع حرفهای معتبر – اجاره نامه معتبر یا سند ملکی – ارائه لیست کتابهای مرتبط با تخصص – ارائه لیست تجهیزات شرکت به ارائه مشخصات سخت افزار و نرم افزار.
• تصاویر سندهای خرید تجهیزات ویژه در تخصصهای ژئوتکنیک و نقشه برداری)
2. پس از نهایی شدن پرونده الکترونیکی مشاور شرکت در سامانه ساجات، ضروری است مدارک فیزیکی پرونده آن شرکت (در زونکن نارنجی رنگ) به محل تشخیص صلاحیت (معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور و یا دفاتر فنی استانداریها) ارسال گردد. ارسال کلیه مستندات پرونده منطبق بر اطلاعات الصاقی در سیستم ساجات و فرم های هشتگانه یک الی هشت قابل پرینت از ساجات (به استثنای فرم شماره ۴) به علاوه فرم حق الزحمه های پرداخت شده به شرح زیر الزامی می باشد.
1-2. فرم های ساجات، تصویر مدارک تحصیلی، بیمه تجمعی افراد امتیازآور و مستندات مالی قراردادها، اعم از نامه تأیید کارفرما یا مفاصا حساب بیمه باید دارای امضاء مدیرعامل یا صاحبان امضای مجاز و ممهور به مهر شرکت باشند و برای سایر مستندات مهر شرکت کفایت می کند. فرم شماره ۲ بایستی توسط کلیه اعضاء هیأت مدیره و سهامداران امضاء شود. همچنین فرم شماره ۳ به امضاء فرد معرفی شده با الصاق عکس نیز برسد. مستندات قراردادها فقط برای قراردادهای تایید شده توسط کارشناس الزامی است.
2-2 . عودت اصل گواهینامه صلاحیت قبلی.
3-2. آخرین لیست بیمه و مالیات.
کلیه ی حقوق متعلق به ثبت ساجات است