اعلام قرارداد و آزاد سازی ظرفیت شرکت ها
اعلام قرارداد و آزاد سازی ظرفیت شرکت ها
1. در سامانه ساجات، کنترل ظرفیت بر اساس خود اظهاری و اعلام شرکت ها صورت می گیرد. به این معنی که شرکتهایی که گواهینامه صلاحیت از طریق سامانه ساجات دریافت کرده اند و پرونده آنها در وضعیت صدور گواهینامه است. موظفند نسبت به وارد نمودن اطلاعات قراردادهای جدید و نیز تکمیل اطلاعات قراردادهای در دست اجرای خود بشرح زیر اقدام نمایند. در صورتیکه که شرکت بر اساس روش زیر اقدام به درج اطلاعات قراردادهای جدید و در دست اجرای خود در مهلت تعیین شده ننماید، امکان استفاده از امتیاز این قراردادها را برای همیشه از دست خواهد داد. ضمن آنکه در صورت مشخص شدن عدم ثبت اطلاعات قراردادهای جدید، با شرکت متخلف بر اساس دستورالعمل تخلفات رفتار خواهد شد.
2. در مورد قراردادهای جدید، شرکت موظف است، حداکثر ظرف ۴ ماه پس از انعقاد قرارداد به سایت مراجعه کرده و در پرونده الکترونیکی خود، مشخصات و اطلاعات قرارداد جدید خود را وارد نماید.
3. سامانه ساجات بگونه ای طراحی شده است که امکان وارد نمودن قرارداد جدید در حالتی که پرونده در وضعیت صدور گواهی نامه باشد نیز فراهم است. لذا شرکت ها می توانند بسادگی به پرونده خود مراجعه و در بخش تجربه کاری اطلاعات قرارداد جدید را وارد نمایند. در این حالت نیازی به درخواست جدید پرونده نیست و مستقیما بر روی پرونده اولیه قابل اعمال است.
4. در مورد قراردادهای در دست اجرا و معلق ، شرکتها بمنظور آزاد سازی ظرفیت کاری خود بایستی، اطلاعات این گروه از قراردادهای خود را پس از اتمام قرارداد، (یعنی انجام حداقل ۸۵ درصد از قرارداد ) بروز رسانی کنند . در این صورت شرکت می تواند وضعیت قرارداد را از حالت در دست اجرا و یا معلق ” به “گذشته ” تبدیل نماید. با این اقدام از تعداد کار اشغال شده شرکت کاسته می شود. بعبارت دیگر به تعداد کار آزاد شرکت یک کار اضافه می شود. تبدیل وضعیت قرارداد پیش از این شرایط فقط از حالت در دست اجرا و یا معلق” به وضعیت “خاتمه یافته” میسر است. (توضیح اینکه: در صورتیکه قرارداد بدلائلی پیش از موعد مقرر و رسیدن به ۸۵٪ مبلغ اولیه، خاتمه یابد، شرکت می تواند بمنظور آزاد سازی ظرفیت کاری خود، وضعیت قرارداد را به حالت”خاتمه یافته” تغییر دهد)
5. در هر دو صورت پس از تغییر وضعیت قرارداد، امکان اصلاح و تغییر در اطلاعات وارد شده از شرکت سلب می گردد. مستندات اطلاعات وارد شده در تشخیص صلاحیت دوره بعد، از متقاضی دریافت خواهد شد.
6. رعایت ظرفیت آزاد و اعلام کلیه قراردادهای منعقده با دستگاههای دولتی در سیستم ساجات الزامی است و عدم اعلام این قراردادها منجر به برخورد انضباطی با مشاور بر اساس دستورالعمل تخلفات مشاوران خواهد شد. صحت اطلاعات قراردادهای وارده از طریق مقایسه با جداول اظهارنامه مالیاتی سنجیده خواهد شد.
7. قراردادهای منعقده با بخش خصوصی، قراردادهای منعقده با شهرداری (که منابع آن از بودجه عمومی تامین نشده باشد) و قراردادهای خارجی، در صورت ارایه مستند مالی قابل قبول، برای تجربه کاری شرکت قابل پذیرش می باشد ولی ظرفیتی از شرکت اشغالی نخواهد کرد.
8. با عنایت به اینکه قراردادهای شرکت های مشاور با بخش خصوصی و نیز صدور خدمات فنی جزء ظرفیت کاری مشاوران منظور نمی گردد و از سویی امتیاز این قراردادها در ارتقاء شرکتها قابل قبول می باشد لذا شرکتهای مشاور میتوانند در زمان ورود اطلاعات این نوع قراردادها، در بخش مشخصات کارفرما عنوان “بخش خصوصی” و یا “صدور خدمات فنی و مهندسی” را انتخاب نمایند تا ضمن استفاده از امتیاز این قراردادها از ظرفیت کاری آنان کسر نگردد.
9. مشاوران مجازند قراردادی را که در آن کلیه مراحل کار به مشاور ارجاع شده باشد و مرحله نظارت کارگاهی مدت زیادی طول خواهد کشید ، بصورت دو قرارداد مجزا، مشتمل بر قرارداد طراحی و قرارداد نظارت وارد نمایند. پس از اتمام بخش طراحی مشاور میتواند قرارداد این بخش را در سیستم خاتمه یافته اعلام و ظرفیت اشغال شده را آزاد نماید.
10. چنانچه قراردادهای نظارت کارگاهی به مشاور طراح ارجاع نگردد ضرورت دارد که موارد زیر رعایت گردد:
• پایه مشاور ناظر کارگاهی بایستی در حد پایه مشاور طراح یا حداکثر یک پایه کمتر باشد
• حداکثر مبلغ حق الزحمه نظارت برای هر مشاور در هر پروژه برای هر دوره ۲۴ ماهه نبایستی بیش از سه برابر حق الزحمه پایه باشد.
• استفاده از گروه مشارکت در مواردی که مبلغ طراحی یا نظارت بیش از دو برابر مبالغ مجاز برای مشاوران پایه یک باشد الزامیست
کلیه ی حقوق متعلق به ثبت ساجات است